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· 通过区分使用人员,每一次输出作业任务都可以被记录,从根源上提升了安全性。而在输出上,杜绝了文件堆积, 和降低了文件错拿 的可能性。从而使得安全性大大提高。

· 管理者可对功能进行权限限制,例如复印、打印、传真、扫描、彩色或黑白。

· 在使用权限上降低信息泄露 的风险。

· 通过传真直接到人 的方式杜绝传真暴露在公共场所,另一方面每份传真文件经严格加密处理,即使泄露也无法打开查看,确保了传真机密性。

· 对输出文件进行留底备份,可追溯文件输出 的时间以及使用人员相关信息。

· 在作业输出中,若检测到敏感词系统会自动以邮件形式提醒管理员,同时标记文件。或直接进行涉及关键字作业禁止输出。

· 通过关键字 的设定 和自带 的强大检索引擎,可以根据文件 的类型、业务 的需要,快速、准确 的进行文件查询。在输出这一环节上加强控制。